هل أنت مستعد لمساعدة قطاع التصدير في الأردن؟
انضم إلى أفضل فريق لمهنة استثنائية في
موظف دعم القطاع الخاص والمنح
______________________________________________________________________________________
نحن الخبراء الأردنيون في التصدير
الصادرات الأردنية (JE) هي مظلة وطنية لترويج وتنمية الصادرات في الأردن. هدفنا ترسيخ مكانة الأردن كلاعب عالمي في التجارة الدولية والابتكار والتعاون والتواصل:
- نسعى للتميز والقيمة لتحقيق النتائج والتأثير.
- نقوم بإنشاء وتنفيذ مبادرات تصدير مبتكرة ومشاريع وأدوات وحلول ذكية.
- نحن نبحث ونقدم معلومات السوق والخدمات الاستشارية.
- نحن نمكّن من الوصول إلى ترويج الصادرات ، وخدمات المساعدة ، وأكثر من ذلك بكثير ، ونسهل الوصول إليه.
الهدف من الوظيفة
يتولى موظف دعم القطاع الخاص والمنح إدارة دورة المنح الكاملة المقدمة للمستفيدين من القطاع الخاص، بدءاً من مرحلة التقييم وحتى المتابعة النهائية. ويضمن تنفيذ عمليات تقييم شفافة، وإعداد خطط مالية سليمة، ومتابعة تنفيذ متوافق مع الأنظمة والإجراءات المعتمدة، مع تقديم الدعم الفني المستمر للشركات المستفيدة، بما يتماشى مع سياسات شركة بيت التصدير ومتطلبات الجهات المانحة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
أولاً: تقييم المنح وإجراءات العناية الواجبة
- مراجعة وتقييم طلبات المنح وفقاً لمعايير الأهلية والاختيار المعتمدة.
- إجراء زيارات ميدانية للشركات للتحقق من الجاهزية التشغيلية والالتزام بمتطلبات الامتثال.
- تنفيذ تقييمات فنية ومالية ضمن إطار العناية الواجبة.
- إعداد تقارير التقييم والتوصيات المتعلقة بالتمويل.
ثانياً: تخطيط المنح وإعداد الموازنات
- دعم الشركات المختارة في إعداد خطط تنفيذ تفصيلية.
- مراجعة واعتماد الموازنات لضمان أهلية التكاليف ومعقوليتها والتزامها بإرشادات المنح.
- تحديد مراحل التنفيذ، والمخرجات، ومؤشرات الأداء بوضوح.
- ضمان استكمال الوثائق المطلوبة قبل اعتماد المنحة وتوقيع الاتفاقيات.
ثالثاً: متابعة التنفيذ والالتزام
- متابعة تنفيذ المشاريع وفقاً لخطط العمل والجداول الزمنية المعتمدة.
- ضمان الالتزام الصارم بالإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)، وأنظمة المشتريات، والتعليمات المالية.
- مراجعة الفواتير والوثائق والمخرجات للتأكد من مطابقتها للمتطلبات.
- تنفيذ زيارات متابعة وعقد اجتماعات دورية مع الشركات المستفيدة.
- تحديد المخاطر أثناء التنفيذ واقتراح الإجراءات التصحيحية اللازمة.
رابعاً: دعم القطاع الخاص والإرشاد
- تقديم الإرشاد والدعم الفني للشركات المستفيدة خلال مراحل التنفيذ المختلفة.
- مساعدة الشركات في معالجة التحديات المتعلقة بالتصدير ومتطلبات الامتثال.
- الحفاظ على تواصل مستمر لضمان حسن تنفيذ الأنشطة.
- متابعة احتياجات القطاع الخاص والتحديات الخاصة بالقطاعات المختلفة.
خامساً: التقارير والتوثيق
- إعداد التقارير الدورية الداخلية وتقارير الجهات المانحة.
- الحفاظ على ملفات منح مكتملة وقابلة للتدقيق.
- ضمان توثيق دقيق للأنشطة والنتائج والسجلات المالية.
- التنسيق مع الدوائر المالية والإدارية ذات العلاقة حسب الحاجة.
المؤهلات
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية، أو إدارة الأعمال، أو المالية، أو الاقتصاد، أو التجارة الدولية، أو أي تخصص ذي صلة.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن سنتين في تنفيذ المشاريع أو تطوير القطاع الخاص.
- خبرة في العمل ضمن برامج ممولة من جهات مانحة تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة في العمل مع شركات القطاع الخاص، خاصة في القطاع الصناعي.
- معرفة بإجراءات ومتطلبات التصدير تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة في إدارة المنح تعتبر ميزة إضافية.
المهارات والكفاءات
المهارات الفنية
- مراجعة الموازنات والتحليل المالي
- متابعة الالتزام والتوثيق
- معرفة بإجراءات المشتريات
- فهم جاهزية التصدير واحتياجات القطاع الخاص
الكفاءات السلوكية
- مهارات تحليلية وتفكير نقدي قوية
- دقة عالية ونزاهة مهنية
- القدرة على تطبيق الأنظمة والتعليمات بأسلوب مهني ودبلوماسي
- مهارات تواصل وبناء علاقات فعالة
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق
اللغة والمهارات التقنية
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة برنامج Excel
